Promotionsausschuss-Informatik

Verfahren nach Promotionsordnung 2015 und neuer

Regelungen

Informatik-Promotionsordnung von 2025 (für die älteste teils noch relevante Ordnung, die IngWi-Promotionsordnung von 2015, siehe hier)
ungefährer Verlaufsplan
zur Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse: anabin, bzw. Bestätigungsschreiben des Akademischen Auslandsamtes der UDE

Zulassung als Doktorand:in

Reichen Sie bitte alle Unterlagen zunächst schriftlich ein, per Post oder per Abgabe im Dekanatssekretariat in Essen, zu Händen von Frau Bettina Rindfleisch-Dauster. Reichen Sie bitte erst ein, wenn Sie alles beisammen haben. Haben Sie bitte alles zusätzlich auch in digitaler Form parat, senden dies per E-Mail aber erst nach Aufforderung.

Benötigt werden:

Antrag auf Zulassung als Doktorand:in (Version des Formulars vom 05.06.25)
- als .docx Datei ausfüllen, dabei eine verlässlich erreichbare E-Mail-Adresse angeben
- drucken und zusammen mit Betreuer:in im Original unterschreiben (insgesamt drei Unterschriften)
- die .docx-Datei parat halten und nach Aufforderung mailen (an promotionsausschuss-inko@, und zwar die tatsächliche .docx-Datei, zum Zwecke des Übertrags in eine Datenbank, nicht einen Scan eines Ausdrucks oder ein anderweitiges PDF!)
- im Antrag genannte Anlagen als Papierdokumente (Zeugnisse/Urkunden in der Regel als beglaubigte Kopien) einreichen sowie als .pdf-Dateien (Scans) ebenso zum Mailen parat halten
- Hinweis: Die Angabe der “Zulassung nach …” unter Punkt 3) im Formular dürfte im Regelfall §6(1)c) sein, also Vorliegen eines einschlägigen Master-Abschlusses. Dennoch sollten in diesen Fällen auch die Bachelor-Dokumente eingereicht werden.
Betreuungsvereinbarung
- drucken und zusammen mit Betreuer:in im Original unterschreiben
- Scan als .pdf-Datei parat halten
- Anlage zur Betreuungsvereinbarung lesen, aber nicht mit einreichen
optional: Planung der Qualifizierungsphase
- wenn eine Vorfestlegung der Leistungen zu Beginn des Promotionsvorhabens gewünscht ist,
- dann Vordruck ausfüllen, drucken und zusammen mit Betreuer:in im Original unterschreiben,
- digitale Version (.docx oder .pdf) parat halten,
- auch für sich selbst aufbewahren, um einige Jahre später durch Betreuer:in die Ergänzung der tatsächlich erbrachten Leistungen vornehmen lassen zu können.

Also: Bevor Sie die Unterlagen einreichen, heben Sie die ausgefüllte (wenn auch nicht digital unterschriebene und mit Kreuzchen versehene) .docx-Datei des Antrags, und gegebenenfalls des Qualifizierungsphase-Vordrucks, auf und scannen alle anderen Dokumente.

Nach der Entscheidung über den Antrag auf Zulassung erhalten Sie ein Schreiben des Promotionsausschusses. Dieses sollten Sie gut aufbewahren.

Lesen Sie bitte auch das Merkblatt: Einschreibung nach der Zulassung.

Einreichung der Dissertation

Reichen Sie bitte alle Unterlagen zunächst schriftlich ein (inklusive der gedruckten Dissertationsexemplare), per Post oder per Abgabe im Dekanatssekretariat in Essen, zu Händen von Frau Bettina Rindfleisch-Dauster. Reichen Sie bitte erst ein, wenn Sie alles beisammen haben. Haben Sie bitte alles zusätzlich auch in digitaler Form parat.

Hinweis: Einseitiger Druck der Dissertation ist nicht nötig und nicht sinnvoll.

Für das Titelblatt der Einreichung verwenden Sie bitte das diesbezügliche Muster.

Gemäß der neuen Promotionsordnung von 2025 ist zu beachten: “Die Dissertation muss eine Liste aller Veröffentlichungen enthalten, auf denen die Dissertation beruht bzw. die darin eingeflossen sind.” Im Fall einer kumulativen Dissertation lesen Sie bitte darüber hinaus sehr genau die §9(2)e und §11(3) der Ordnung.

Sodann benötigt werden, neben den 5 Druckexemplaren (bzw. 6 Druckexemplaren wenn eine dritte begutachtende Person vorgesehen ist):

Antrag auf Zulassung zur Prüfung (Version des Formulars vom 06.04.25)
- als .docx Datei ausfüllen, dabei eine verlässlich erreichbare E-Mail-Adresse angeben
- Erklärungen auf der zweiten Seite genau lesen und jeweils Nichtzutreffendes tatsächlich streichen/löschen
- drucken und im Original unterschreiben
- .docx-Datei parat halten und nach Aufforderung mailen (an promotionsausschuss-inko@, und zwar die tatsächliche .docx-Datei, zum Zwecke des Übertrags in eine Datenbank, nicht einen Scan eines Ausdrucks oder ein anderweitiges PDF!)
Die deutschen und englischen Kurzzusammenfassungen können entweder in der Arbeit oder als separate Dokumente eingereicht werden.
Reichen Sie bitte ebenfalls eine Kopie des Zulassungsschreibens ein, das Sie zu Beginn Ihres Promotionsvorhabens erhalten haben (in der Regel noch von der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften oder der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, da Ihre Zulassung zum Zeitpunkt der Einreichung der Dissertation ja bereits einige Jahre zurückliegen wird).
Benötigt wird auch eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung als Promotionsstudierende oder Promotionsstudierender.
Der Nachweis der Qualifizierungsphase erfolgt optional durch Ausfüllen der rechten Spalte des bei Zulassung als Doktorand:in (siehe weiter oben) eingereichten Vordrucks, plus neuen Unterschriften. Falls bei der Zulassung als Doktorand:in kein solches Formular ausgefüllt wurde, erfolgt der Nachweis durch Schreiben von Betreuer:in unter Benennung und Bestätigung der entsprechenden Leistungen.
Von Betreuer:in sollte per E-Mail an Vorsitzende:n des Promotionsausschusses (unter promotionsausschuss-inko@) ein Vorschlag zur Besetzung der Prüfungskommission erfolgen. Das Einverständnis der Vorgeschlagenen möge bitte bereits eingeholt sein und der Vorschlag auch die Rollen Vorsitz/Beisitz benennen.
Gegebenenfalls sind weitere Dokumente entsprechend den Regelungen für kumulative Dissertationen (siehe oben) einzureichen.

Bitte bereiten Sie auch das Hochladen der Dissertation als .pdf-Datei bei Sciebo, Dropbox oder einem anderen File-Sharer vor, um dem Promotionsausschuss einen entsprechenden Link zur Verfügung stellen zu können.

Veröffentlichung

Für das Titelblatt der Veröffentlichung verwenden Sie bitte das diesbezügliche Muster (von weiter oben verlinktem abweichend).

Relevant ist auch die Informationsseite der Uni-Bibliothek zur Veröffentlichung von Dissertationen.