Promotionsausschuss-INKO

Verfahren nach Promotionsordnung 2015

Regelungen

Promotionsordnung
Verlaufsplan
zur Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse: anabin, bzw. Bestätigungsschreiben des Akademischen Auslandsamtes der UDE
Regelungen der Abteilung INKO für kumulative Dissertationen

Zulassung als Doktorand:in

Reichen Sie bitte alle Unterlagen zunächst schriftlich ein, per Post oder per Abgabe im Sekretariat LF 227. Reichen Sie bitte erst ein, wenn Sie alles beisammen haben. Haben Sie bitte alles zusätzlich auch in digitaler Form parat, senden dies per E-Mail aber erst nach Aufforderung.

Benötigt werden:

Antrag auf Zulassung als Doktorand:in
- als .docx Datei ausfüllen, dabei eine verlässlich erreichbare E-Mail-Adresse angeben
- drucken und zusammen mit Betreuer:in im Original unterschreiben (insgesamt drei Unterschriften)
- die .docx-Datei parat halten und nach Aufforderung mailen (an promotionsausschuss-inko@, und zwar die tatsächliche .docx-Datei, zum Zwecke des Übertrags in eine Datenbank, nicht einen Scan eines Ausdrucks oder ein anderweitiges PDF!)
- im Antrag genannte Anlagen als Papierdokumente (Zeugnisse/Urkunden in der Regel als beglaubigte Kopien) einreichen sowie als .pdf-Dateien (Scans) ebenso zum Mailen parat halten
Betreuungsvereinbarung
- drucken und zusammen mit Betreuer:in im Original unterschreiben
- Scan als .pdf-Datei parat halten
- Anlage zur Betreuungsvereinbarung lesen, aber nicht mit einreichen
Vordruck: Festlegung der Qualifizierungsphase
- zunächst Hinweise zur Qualifizierungsphase sehr genau lesen und beachten
- dann Vordruck ausfüllen, drucken und zusammen mit Betreuer:in im Original unterschreiben
- digitale Version (.docx oder .pdf) parat halten
- auch für sich selbst aufheben, um einige Jahre später durch Betreuer:in die Ergänzung der tatsächlich erbrachten Leistungen vornehmen lassen zu können

Also: Bevor Sie die Unterlagen einreichen, heben Sie die ausgefüllte (wenn auch nicht digital unterschriebene und mit Kreuzchen versehene) .docx-Datei des Antrags, und gegebenenfalls des Qualifikationsphase-Vordrucks, auf und scannen alle anderen Dokumente.

Lesen Sie bitte auch das Merkblatt: Einschreibung nach der Zulassung.

Einreichung der Dissertation

Reichen Sie bitte alle Unterlagen zunächst schriftlich ein, per Post oder per Abgabe im Sekretariat LF 227. Reichen Sie bitte erst ein, wenn Sie alles beisammen haben. Haben Sie bitte alles zusätzlich auch in digitaler Form parat.

Hinweis: Einseitiger Druck der Dissertation ist nicht nötig und nicht sinnvoll.

Für das Titelblatt der Einreichung verwenden Sie bitte das diesbezügliche Muster.

Im Fall einer kumulativen Dissertation lesen Sie bitte sehr genau die weiter oben verlinkten Regelungen dazu.

Sodann benötigt werden, neben den 5 Druckexemplaren (bzw. 6 Druckexemplaren wenn eine dritte begutachtende Person vorgesehen ist):

Antrag auf Zulassung zur Prüfung
- als .docx Datei ausfüllen, dabei eine verlässlich erreichbare E-Mail-Adresse angeben
- Erklärungen auf der zweiten Seite genau lesen und jeweils Nichtzutreffendes tatsächlich streichen/löschen
- drucken und im Original unterschreiben
- .docx-Datei parat halten und nach Aufforderung mailen (an promotionsausschuss-inko@, und zwar die tatsächliche .docx-Datei, zum Zwecke des Übertrags in eine Datenbank, nicht einen Scan eines Ausdrucks oder ein anderweitiges PDF!)
Die deutschen und englischen Kurzzusammenfassungen können entweder in der Arbeit oder als separate Dokumente eingereicht werden.
Der Nachweis der Qualifizierungsphase erfolgt durch Ausfüllen der rechten Spalte des bei Zulassung als Doktorand:in (siehe weiter oben) eingereichten Vordrucks, plus neuen Unterschriften.
Von Betreuer:in sollte per E-Mail an Vorsitzende:n des Promotionsausschusses (unter promotionsausschuss-inko@) ein Vorschlag zur Besetzung der Prüfungskommission erfolgen. Das Einverständnis der Vorgeschlagenen möge bitte bereits eingeholt sein und der Vorschlag auch die Rollen Vorsitz/Beisitz benennen.
Gegebenenfalls sind weitere Dokumente entsprechend den Regelungen für kumulative Dissertationen einzureichen.

Bitte bereiten Sie auch das Hochladen der Dissertation als .pdf-Datei bei Sciebo, Dropbox oder einem anderen File-Sharer vor, um dem Promotionsausschuss einen entsprechenden Link zur Verfügung stellen zu können.

Veröffentlichung

Für das Titelblatt der Veröffentlichung verwenden Sie bitte das diesbezügliche Muster (von weiter oben verlinktem abweichend).

Relevant ist auch die Informationsseite der Uni-Bibliothek zur Veröffentlichung von Dissertationen.